Для того, чтобы настроить Outlook 2007 для работы с Вашим почтовым ящиком, Вам надо знать следующее:
- Ваш адрес электронной почты в виде user@server.ru (вместо .ru может быть .com .net или что то иное)
- Ваш пароль на доступ к почтовому ящику
- Имя ( или IP адрес ) Вашего сервера входящей почты.
- Имя ( или IP адрес ) Вашего сервера исходящей почты
- Установленный на компьютер Outlook 2007 русскую версию.
Все эти данные надо получить у Вашего системного администратора.
Мы рекомендуем работать с почтой по протоколу IMAP4. Он предоставляет пользователю гораздо больше возможностей при работе
с почтой. Однако стоит учитывать, что в этом случае почта хранится на сервере, что может приводить к дополнительным платежам
Вашему провайдеру. Отличия в работе с почтой по протоколу IMAP4 и POP3 можно прочитать тут
Считаем, что они у Вас есть и приступаем к настройке. Запускаем программу Outlook. Если Outlook запускается
в первый раз, то Вам будет сразу предложено настроить учетную запись, тогда, пропускаете следующий шаг. Если
же Outlook запускается не в первый раз, то идем в меню Сервис и там выбираем пункт Учетные записи, как показано на рисунке ниже
После нажатия на этот пункт меню, Видим следующую картинку.
Нажимаем кнопку Создать и открывается Мастер по созданию учетных записей
В поле Ваше Имя вводим обычно свое имя и фамилию. Лучше на английском языке. То, что Вы ввели в это поле,
будут видеть получатели Ваших писем.
В полне адрес адрес электронной почты вводим Ваш адрес электронной почты, как его дал администратор. Ну и в поля Пароль и Проверка
пароля вводим пароль, в том виде, как его дал системный администратор. Когда Вы вводите пароль, вместо вводимых букв показываются звездочки
или другие символы. Больше не трогаем ничего и нажимаем кнопку Далее
Программа попробует автоматически установить остальные необходимые параметры. Пока она это будет делать, перед Вами будет окошко,
как показано на рисунке ниже
Если ему не удастся подобрать настройки по шифрованному каналу, Вы увидите следующее сообщение:
Тогда, Вам будет предложено подключиться по каналу без шифрования. Нажимаем кнопку Далее, ждем чуть чуть и видим сообщение,
что Outlook смог установить нужные параметры самостоятельно и настроить ящик по протоколу POP3.
Так как мы рекомендуем использовать протокол IMAP, то нам нужно чуть чуть изменить параметры настройки. Ставим галочку в поле
Настроить параметры сервера вручную" и нажимаем кнопку Далее. Если же Вы хотите работать по протоколу POP3,
то нажмите кнопку Готово
Перед нами открывается окно для настройки параметров
почты
напротив поля Тип учетной записи открываем выпадающий список и выбираем IMAP и нажимаем кнопку Проверка учетной записи
Outlook попытается отправить и получить письмо с помощью только что созданной учетной записи. В случае, если все настроено верно и
у него получилось отправить и получить тестовое письмо, на экране Вы увидите следующее:
Закроем это окно кнопкой Закрыть и проведем еще небольшие настройки. Нажмем кнопку Другие настройки
и в открывшемся окне введем название организации ( необязательно ) и поставим галочку в поле Удалять элементы при
переключении папок в сети.
Заполнив эти два поля, нажмем кнопку Ok и в следующем окне кнопку Готово Перед нами откроется окно, в котором
находится список всех учетных записей Outlook. Ну или как минимум наша одна. Если у Вас несколько записей, можно одну из них выбрать
записью по умолчанию, нажав кнопку По умолчанию. Если учетная запись у Вас одна, то этого делать не надо.
Нажимаем кнопку Закрыть и видим, что у нас в Outlook появилась новая учетная запись. Нам остался последний маленький штрих. Назначить,
куда Outlook будет складывать отправленную почту для этой учетной записи. В принципе, можно использовать общую папку Отправленные
для всех своих учетных записей, но на наш взгляд, отправленную почту хорошо хранить раздельно по учетным записям. При отправке нового письма,
outlook предложит выбрать папку для хранения исходящей почты. Создаем новое письмо, можно самому себе, нажимаем отправить и видим следующее
сообщение
Нажимаем кнопку Выбрать папку и видим следующее окно
Тут отмечаем пункт выбрать существующую папку.... и нажимаем кнопку Создать папку
Вводим имя папки, например Отправленные нажимаем Ok и в следующем окне опять Ok.
Все, Ваша новая учетная запись настроена.
Можем порекомендовать следующие материалы для лучшего изучения работы с программой Outlook 2007: